11 aplicaciones para programar de reuniones y aumentar su productividad

Las automatizaciones son clave para mejorar la eficiencia. Configure el sistema desde el principio y reducirá la cantidad de no presentaciones y cancelaciones.

Sea cual sea su negocio, con las automatizaciones, las aplicaciones de agenda de reuniones hacen más que simplemente optimizar la configuración de citas. Preparan su flujo de trabajo para obtener los máximos resultados.

Las aplicaciones del programador de reuniones son increíbles si las usa correctamente. Úsalos mal y puedes parecer un elitista arrogante.

En este artículo, compartiré con ustedes 11 excelentes aplicaciones de planificación de reuniones que puede comenzar a usar hoy para aumentar su productividad.

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce es una solución sólida y líder en la industria. Ya sea que trabaje solo o tenga un gran equipo, ScheduleOnce puede ayudarlo.

ScheduleOnce le permite crear múltiples usuarios y múltiples calendarios. Utilizo un calendario para reservar invitados de podcast con automatizaciones configuradas para preparar a mis invitados para nuestra entrevista. Utilizo otro calendario para sesiones de estrategia y llamadas de entrenamiento.

ScheduleOnce también tiene widgets integrables para que pueda mantener el programador dentro de su propio sitio web.

A partir de $ 7 al mes y una prueba gratuita de 14 días, ScheduleOnce puede adaptarse a una variedad de necesidades en los negocios.

Disponible en la web

2. Calendly

Calendly destaca por su interfaz limpia y fácil de usar. Si te gusta el diseño limpio, Calendly podría ser tu elección. También tiene robustas automatizaciones e integraciones para individuos y equipos por igual.

Puedes probar Calendly gratis durante 14 días. Su plan básico es gratuito, mientras que su plan más sólido es de solo $ 12 al mes.

Disponible en la web | Extensión Google Chrome

3. Assistant.to

Para aquellos que usan gmail, Assistant.to es una solución súper simple.

Desde el interior de un correo electrónico, haga clic en el ícono Assistant.to y elija los tiempos que desee . Assistant.to integra las horas directamente en el correo electrónico para que el destinatario pueda elegir rápidamente una hora que funcione para ellos.

Si bien no tiene todas las comodidades de aplicaciones como Calendly o ScheduleOnce, Assistant.to es completamente gratuito.

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4.Acuityscheduling

Acuity es un programador de reuniones robusto muy similar a ScheduleOnce. Se integra con CRM, plataformas de Email Marketing, herramientas de análisis y software de contabilidad.

Viene con una prueba gratuita de 14 días. Tienen una cuenta individual gratuita, pero si desea el beneficio de las integraciones, comenzará desde $ 15 por mes y puede costar hasta $ 50 por mes.

Disponible en la web | iOS | Androide

5.Pick

Construido para simplificar, Pick es directo y fácil de usar. Puede crear su propia extensión de URL como pick.co/yournamehere y se integra con el calendario de Google y Office 365.

A $ 3 al mes, esta es una gran herramienta para una programación rápida.

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6. X.ai

Para aquellos que son los primeros en adoptar la IA, esta puede ser la solución para usted. X.ai creó dos asistentes de IA que llaman Amy y Andrew Ingram. Después de configurar su cuenta, simplemente haga un CC en sus correos electrónicos con la persona que desea programar y los asistentes de AI enviarán un correo electrónico a sus invitados desde allí hasta que se establezca su cita.

Este tipo de programador se siente más personal debido al diálogo. Hay historias en su sitio de personas que piensan que Amy y Andrew son personas reales. X.ai se integra con Google, Office 365 y Outlook.

A partir de $ 29 al mes para una cuenta individual y $ 39 al mes por usuario para una cuenta de equipo, Amy y Andrew están listos para programar reuniones para usted. ¿Quieres probarlo primero? Tienen una prueba gratuita.

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7. YouCanBook.me

es otra solución competitiva para programar reuniones en línea. Puede administrar los calendarios de todo su equipo, configurar formularios de reserva e integrarse con su calendario.

Tienen una cuenta gratuita marcada con el nombre de su compañía o puede tener algún control sobre su marca y apariencia a $ 10 por mes para todas sus características. De cualquier manera, vale la pena echar un vistazo a esta compañía.

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8. Doodle

Doodle es único en el espacio de los programadores de reuniones porque ayuda a grupos de personas a encontrar un momento de reunión que funcione para todos.

Se integra con su calendario y le permite enviar una encuesta a todos los invitados. Una vez que la gente vota en la encuesta, puede ver qué hora funciona mejor para todos.

También puede realizar encuestas de preferencias de alimentos si está programando una reunión para almorzar o una sección de la ciudad si viene gente de todas partes.

Si bien hay una cuenta gratuita, desbloqueará su potencial a partir de $ 39 por año.

Disponible en la web | iOS | Androide

9. Cuando esté disponible

WhenAvailable es otro programador que funciona para grupos de personas. Puede usarlo para programar un juego de recolección de baloncesto, decidir sobre su próximo club de lectura o reservar su reunión familiar.

Su cuenta gratuita permite hasta 20 invitados, eventos ilimitados y un grupo de contacto. Por $ 15 al año, desbloqueas todos los artículos, incluidos recordatorios y mensajes de chat.

Disponible en la web

10. Rally

Al igual que Doodle y WhenAvailable, Rallly es útil para programar reuniones y eventos con múltiples personas involucradas. Creas una encuesta y todos votan. Es rapido y facil.

A diferencia de Doodle, no tiene tantas funciones, pero es completamente gratuito.

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11. NeedtoMeet

Con un acabado sólido, NeedtoMeet es nuestra última aplicación que le permite programar reuniones o eventos para varias personas. Tiene aplicaciones móviles, URL personalizadas, encuestas fáciles, notificaciones y comentarios.

NeedtoMeet también permite reuniones 1: 1 para cosas como revisiones de rendimiento para todo su equipo. Envías los espacios de tu calendario a tu equipo y ellos solo pueden elegir 1 espacio, minimizando la cantidad de correos electrónicos y la programación que tienes que coordinar.

Si bien tienen una cuenta gratuita, puede desbloquear todas las funciones por solo $ 19 al año.

Disponible en la web

No cometa estos errores comunes al usar programadores de reuniones

En la emoción de agilizar su proceso de programación, puede ser fácil olvidar los sentimientos de aquellos a quienes está invitando a conocer. Lo sé. He hecho esto

Decir “Hey, programar el tiempo en mi calendario” se siente más frío que “Hey, aquí está mi calendario. Para evitar todo el ir y venir, elija un momento que funcione mejor para usted “.

Siempre asegúrese de enmarcar su invitación con su aplicación de planificador con el beneficio para ellos y por qué lo estamos haciendo de esta manera en lugar de la manera tradicional y personal.

Un poco de delicadeza recorre un largo camino. Sin ella, te arriesgas a parecer transaccional y frío.

Algunos widgets del programador de reuniones que puede insertar en su sitio pueden tardar unos segundos en cargarse. Si sigue esta ruta, asegúrese de que haya texto justo encima del widget que le permita a su invitado saber que el calendario aparecerá debajo y que espere a que se cargue.

Si usa una herramienta de reunión en línea como Zoom, también es importante informarles explícitamente que la reunión se llevará a cabo en Zoom e incluir el enlace Zoom en el recordatorio por correo electrónico. Muchos cometen el error de no aclarar dónde se llevará a cabo la reunión, lo que puede crear un caos de última hora en el momento de la reunión.

Si necesita configuraciones especiales, como ethernet, micrófonos externos o iluminación, informe a sus invitados en su página de agradecimiento y recordatorios por correo electrónico para que estén preparados para la reunión y terminen con la mejor reunión posible.

Con una comunicación clara en su automatización, las herramientas del planificador de reuniones pueden funcionar casi como un asistente virtual por una fracción del costo, o de forma gratuita, según la aplicación que elija.